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Organización de cada evento 5 horas por semana
Coordinar a los proveedores de cada evento
Cómo se hace hoy
Catering, sonido, fotografía y decoración se coordinan por grupos de WhatsApp, y un cambio de horario no le llega a todos.
Suele llevar unas 5 horas por semana en una pyme de 5 a 15 personas.
Con un agente de IA
Un agente a medida confirma a cada proveedor lo que le toca, avisa los cambios a todos y te muestra quién no respondió.
No está en el catálogo: lo armamos a medida para tu negocio.
Otras tareas de organización de cada evento
- 3 horas por semana
Armar el cronograma del evento
Un agente a medida arma el cronograma con lo que pide el cliente, lo reparte al equipo y a los proveedores y avisa cada cambio.
Ver la tarea - 3 horas por semana
Gestionar invitados, confirmaciones y mesas
Un agente a medida pide la confirmación a cada invitado, junta menús especiales y mantiene la lista y las mesas al día.
Ver la tarea - 3 horas por semana
Responder dudas del cliente antes del evento
El agente responde con lo que ya está acordado para ese evento y te pasa lo que es un cambio a confirmar.
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