← Índice de tareas
Organización de cada evento 2 horas por semana
Confirmar al equipo y los horarios de cada evento
Cómo se hace hoy
Mozos, técnicos y animadores se confirman uno por uno, y a último momento falta alguien.
Suele llevar unas 2 horas por semana en una pyme de 5 a 15 personas.
Con un agente de IA
El agente confirma a cada persona su horario y lugar, avisa si alguien no puede y te deja la lista final.
Confirma con alguien de tu equipo antes de mover una visita ya acordada.
Conoce el agente de consultas y visitasOtras tareas de organización de cada evento
- 5 horas por semana
Coordinar a los proveedores de cada evento
Un agente a medida confirma a cada proveedor lo que le toca, avisa los cambios a todos y te muestra quién no respondió.
Ver la tarea - 3 horas por semana
Armar el cronograma del evento
Un agente a medida arma el cronograma con lo que pide el cliente, lo reparte al equipo y a los proveedores y avisa cada cambio.
Ver la tarea - 3 horas por semana
Gestionar invitados, confirmaciones y mesas
Un agente a medida pide la confirmación a cada invitado, junta menús especiales y mantiene la lista y las mesas al día.
Ver la tarea